Bun venit în operarea AI

Un singur flux
peste tot ce faci deja.

OneFlux OS — stratul de operare pentru firme din România

Învață cum funcționează firma ta, se conectează la emailuri, documente, clienți și facturi, și preia munca repetitivă. Nimic nu pleacă spre client fără aprobarea ta.

Începe cu o diagnoză Vezi platforma
45unelte reale în asistent
7pachete de industrie
14integrări în catalog
e-FacturaANAF SPV · UBL 2.1

01

Contextul

Nicio firmă nu are o problemă de software. Are o problemă de legături.

Fiecare sistem de mai jos funcționează. Între ele nu funcționează nimic — și acolo se pierde ziua de lucru.

01

WhatsApp

Cererile intră seara și sâmbăta, în telefonul unui singur om.

fără istoric
02

Email

Cereri de ofertă amestecate cu facturi și newslettere.

necitit
03

Excel

Oferta se face manual, din memorie și copy-paste.

versiune locală
04

CRM

Cumpărat acum doi ani. Nu îl mai deschide nimeni.

abandonat
05

Facturi

Alt program, alt login, altă listă de restanțe.

deconectat
06

Calendar

Programările se confirmă telefonic, când își aduce cineva aminte.

manual
07

Contracte

Termene și expirări știute doar de omul care le-a semnat.

necontorizat
08

Follow-up

Se face dacă mai rămâne timp. Nu rămâne.

întâmplător

5,21%

dintre firmele din România folosesc AI — ultimul loc în UE, față de 20% media europeană

Eurostat

100%

e-Factura obligatorie pentru B2B și B2C din ianuarie 2026

ANAF

95%

dintre piloții de AI generativ nu ajung niciodată în producție

MIT · 2025

Opt sisteme care nu se cunosc.

Un singur strat care le citește pe toate.

Și care înțelege ce face firma ta.

02

Înțelegerea

Întâi învață firma. Abia apoi lucrează.

Dai cinci câmpuri. OneFlux scanează site-ul, ANAF, documentele și emailul, apoi întreabă doar ce nu a putut afla singur. Rezultatul se numește Business DNA și îl poți citi ca pe o fișă.

Orice câmp corectat de un om devine confirmat și nu mai este suprascris de AI. Ce lipsește se arată ca lipsă — un gol declarat e mai util decât un text frumos și fals.

Business DNAultima verificare · azi
DomeniuDistribuție materiale construcțiisite
Cod CAEN4673 — comerț cu ridicataANAF
Intrarea cererilorTelefon, WhatsApp, formular siteemail
Ciclu de vânzare3–14 zile, cu ofertă intermediarăoferte
Reguli de discountnecompletatlipsește
Ton în scrisDirect, fără formule lungiconfirmat

03

Execuția

Un lead pe WhatsApp, de la mesaj la follow-up programat.

Nu „un chatbot peste un proces stricat”. Un lanț în care fiecare pas lasă urmă și se oprește acolo unde trebuie să decidă un om.

01

Intră mesajul

„Bună ziua, aveți 200 mp gresie porțelanată în stoc? Aveți și montaj?” — sâmbătă, 21:40.

WhatsApp Business
02

OneFlux înțelege cererea

Extrage produsul, cantitatea și a doua intenție — montajul — pe care un răspuns grăbit ar fi ratat-o.

Message Agent
03

Calificare, cu scor

Scor 0–100 din semnale obiective plus înțelegerea mesajului. Cantitate mare, intenție dublă, client nou: 82.

Lead scoring
04

Ofertă din lista ta de prețuri

Produsele reale din catalog, regulile tale de discount, documentul generat. Dacă un preț lipsește, spune că lipsește.

Oferte · Company Brain
05

CRM actualizat, follow-up programat

Leadul intră în pipeline cu tot contextul. Dacă în trei zile nu răspunde nimeni, mesajul de revenire e deja pregătit.

CRM · Follow-up
Poarta de aprobare — singura ieșire către client

„Bună ziua! Da, avem 200 mp în stoc, livrare în 48h. V-am pregătit oferta atașată, cu montaj inclus — 14 lei/mp. Vă sun luni dimineață dacă e în regulă?”

Aprobă Editează Respinge

Nimic nu pleacă spre client fără trecerea asta. Iar dacă modifici textul înainte de aprobare, diferența dintre ce a scris AI-ul și ce ai trimis tu devine preferință permanentă.

04

Produsul

Dimineața începe cu ce contează, nu cu inbox-ul.

Nu un tablou de bord cu grafice. O listă scurtă de lucruri care cer o decizie, fiecare pornind de la o cifră reală din firma ta.

Bună dimineața, Andrei.

Iată ce contează astăzi — marți, 12 septembrie

Cere atenție

9 leaduri fără follow-up

Din 47 primite în ultimele 30 de zile. Cel mai vechi are 11 zile.

Pregătesc mesajele

Recomandare AI

Cerere de ofertă, de 3 ori pe zi

Aceeași structură de mesaj, în medie 22 min până la răspuns. Poate fi preluată.

Construiește automatizarea

Încasări

37.480 lei

4 facturi restante, cea mai veche de 42 de zile.

Trimit reamintirea

Contracte

2 expiră în 14 zile

Alerte trimise la 30, 14, 7 și 1 zi înainte de termen.

Ofertă generată pentru Vlad Marin — 200 mp, montaj inclus acum 2 min
Factură ANAF importată și reconciliată cu oferta #2214 acum 18 min
3 emailuri clasificate, 1 reclamație escaladată către tine acum 41 min
Lucrare terminată: analiza ofertelor din august acum 1 h

Modulele și ordinea din meniu se așază automat după tipul de business. Un dealer auto vede Leaduri → Stoc → Oferte → Programări. Un magazin online vede Comenzi → Clienți → Retururi → Suport.

05

Conexiunile

Se conectează la ce folosești deja.

Gmail sau Outlook cu o parolă de aplicație, în două minute — nu OAuth de corporație. e-Factura merge și fără credențiale ANAF, prin import manual, cu același parser.

  • WhatsApp Business→lead calificat
  • Gmail / Outlook→triaj și răspuns redactat
  • Formular website→ofertă pregătită
  • e-Factura ANAF→reconciliere cu ofertele
  • SmartBill / FGO / Saga→încasări urmărite
  • Google Calendar→programare confirmată
  • Shopify / WooCommerce→comenzi și retururi
  • Excel / CRM existent→context unificat

06

Diferența

Aceeași firmă, la trei luni distanță.

Înainte

Timp până la primul răspuns

22 ore

Leaduri fără follow-up

9 din 47

Ofertă scrisă manual

35 min

Facturi restante nesesizate

4

Cu OneFlux

Timp până la primul răspuns

4 minute

Leaduri fără follow-up

0

Ofertă pregătită pentru aprobare

90 sec

Restanțe semnalate

zilnic

Cifrele „înainte” se măsoară în firma ta, în prima săptămână. Cele de după sunt ținta pe care o asumăm în scris — nu o medie de pe internet.

Ce nu facem

ROINu inventăm cifre ca să semnezi mai repede.
ChatbotNu punem un chatbot peste un proces stricat.
AutonomieNu lăsăm AI-ul să decidă singur acolo unde greșeala costă.
JuridicPe contracte suntem suport operațional, nu consultanță juridică.
ReferințeNu afișăm clienți și testimoniale pe care nu le avem. Suntem la început.

Oameni care folosesc unelte separate. Sisteme care lucrează împreună.

Diferența dintre firmele care rămân și cele care dispar în următorii ani nu va fi cine are mai mult software. Va fi cine are software care înțelege ce face firma.

07

Cum începem

Trei pași. Primul costă, și e intenționat.

Un audit gratuit e un pitch deghizat. Noi măsurăm efectiv cum intră cererile și unde se pierde munca — iar raportul rămâne al tău chiar dacă nu mergem mai departe.

01

Diagnoză

Măsurăm fluxul real al cererilor și îți arătăm unde se pierd banii, cu cifre din firma ta. 10 zile lucrătoare.

490 – 990 EUR

02

Implementare

Conectăm sistemele, configurăm Business DNA și pornim primele automatizări, cu aprobare umană.

de la 2.500 EUR

03

Operare

Rulăm sistemul și îl adaptăm pe măsură ce firma se schimbă, cu SLA scris.

290 – 1.900 EUR / lună

08

Contact

Firma ta nu are nevoie de încă o unealtă. Are nevoie de un singur flux.

Spune-ne ce proces te ține pe loc. Îți răspundem în cel mult o zi lucrătoare, cu o părere concretă — nu cu o ofertă generică.

Direct: contact@oneflux.ro
Cluj / București