Cum lucrează echipa cu sistemul AI

Sistemul poate fi accesibil printr-un panou web, email, mesagerie sau voce, în funcție de proiect. Alegem canalele după felul în care lucrează echipa și după informațiile care trebuie consultate ori verificate.

O conversație cu context

Un coleg poate cere: „Pregătește oferta pe baza discuției de ieri”, „Ce decizii mai lipsesc pentru proiect?” sau „Unde repetăm aceeași muncă?”. Sistemul folosește sursele la care are acces, arată lipsurile și pregătește un rezultat de verificat.

Canalul nu schimbă drepturile utilizatorului. O persoană primește doar informațiile și acțiunile permise rolului său.

Documente și email

Sistemul poate organiza cereri, extrage informații, compara documente și pregăti răspunsuri. Conexiunea și operațiile se stabilesc în proiect. Citirea unei căsuțe, pregătirea unui draft și trimiterea unui mesaj sunt permisiuni diferite.

Pentru acțiunile configurate cu verificare, persoana responsabilă vede rezultatul înainte de aprobare.

Telefon și voce

Vocea poate fi utilă pentru întrebări rapide sau notificări: „Ce a rămas de confirmat?” ori „Explică-mi recomandarea”. Răspunsul depinde de contextul disponibil. Nu folosim numărul afișat drept singura dovadă a identității pentru informații sensibile.

Activarea unui canal vocal depinde de integrarea necesară, timpul de răspuns și testele proiectului. Stabilim împreună când are sens să inițieze contactul și ce situații merită o notificare.

Panoul web

Panoul poate reuni propuneri, surse, aprobări și starea acțiunilor. Aici echipa verifică ce recomandă sistemul, ce a fost executat și ce a ajuns la un responsabil.

O recomandare poate deveni o implementare realizată de sistem în limitele sale sau un proiect construit de echipa OneFlux. Detaliile sunt explicate în Cum funcționează.